Zasady etyczne

Podstawowe zasady etyczne obowiązujące w czasopiśmie przygotowane zostały zgodnie z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE).

Obowiązki autorów:

1. Zgłaszanie do publikacji w czasopiśmie wyłącznie tekstów opartych na wynikach oryginalnych i autentycznych (tj. niezafałszowanych, niespreparowanych) badań naukowych.
2. Powstrzymanie się od jednoczesnego zgłaszania do publikacji w „Zapiskach Historycznych” tekstów, które są w trakcie procesu recenzowania w innym czasopiśmie oraz od jednoczesnego zgłaszania do innych czasopism tekstów podlegających recenzji w „Zapiskach Historycznych” (duplicate submission). Powstrzymanie się od zgłaszania do publikacji w „Zapiskach Historycznych” tekstów, które już zostały opublikowane w innym czasopiśmie lub w innej postaci oraz od publikowania w innym czasopiśmie lub innej postaci tekstów, które już ukazały się w „Zapiskach Historycznych” (duplicate publication).
3. W przypadku większej liczby autorów podanie nazwisk wszystkich autorów i współautorów wraz z zaznaczeniem ich wkładu pracy.
4. Podanie przez autora źródła finansowania swoich badań i wskazanie instytucji, od których otrzymał wsparcie na ich prowadzenie.
5. Ujawnienie informacji o każdym potencjalnym konflikcie interesów, jaki może się pojawić w procesie recenzowania i redagowania nadesłanych tekstów.
6. Uzyskanie zgody na publikację wszystkich objętych prawami autorskimi obiektów, które zostały dołączone do tekstu (np. ilustracji i zdjęć).
7. Niezwłoczne informowanie redakcji o wszelkich błędach i nieścisłościach zauważonych w tekście.
8. Przygotowanie tekstu skierowanego do publikacji w sposób umożliwiający weryfikację zawartych w nim twierdzeń oraz zaopatrzenie go w aparat naukowy zredagowany zgodnie z instrukcją wydawniczą. Wszystkie źródła informacji, z jakich korzystał autor, muszą zostać odpowiednio zacytowane.
9. Nieetyczne praktyki wydawnicze, w szczególności plagiat, nieujawnianie autorstwa lub współautorstwa (ghostwriting), nieuzasadnione przypisywanie autorstwa osobom trzecim (guest authorship) oraz nieuprawnione wykorzystanie badań innych osób, powodują odrzucenie artykułu.

Obowiązki redakcji:

1. Podejmowanie decyzji o publikacji lub odrzuceniu nadesłanych tekstów kierując się wyłącznie ich wartością naukową i zgodnością z profilem czasopisma.
2. Poddawanie wpływających tekstów, po ich wstępnej akceptacji przez redakcję, procesowi recenzyjnemu zgodnemu ze standardem double-blind peer review.
3. Zachowanie poufności informacji związanych z pracami redakcyjnymi i przekazywania ich wyłącznie autorom tekstów, recenzentom i innym członkom redakcji.
4. Niezwłoczne sygnalizowanie możliwości zaistnienia konfliktu interesów i wycofanie się z procesu redagowania danego tekstu w przypadku stwierdzenia takiego konfliktu.
5. Nadzór nad przestrzeganiem przez autorów przyjętych w czasopiśmie zasad etycznych i dobrych praktyk wydawniczych, a także wspieranie autorów w przygotowaniu ich tekstów do publikacji.

Obowiązki recenzentów:

1. Dokonanie oceny tekstu w celu umożliwienia redaktorom podjęcia decyzji o przyjęciu go do druku lub jego odrzuceniu oraz służącej podniesieniu jakości tekstu.
2. Przygotowanie recenzji tak, aby zawierała wyłącznie obiektywne i merytoryczne uwagi, formułowane w sposób zrozumiały i jednoznaczny.
3. Zachowanie zasad poufności, nieupublicznianie tekstów recenzji i przekazywanie ich wyłącznie członkom redakcji czasopisma.
4. Zgłaszanie redakcji możliwości zaistnienia konfliktu interesów w związku z udziałem w procesie recenzowania danego tekstu.
5. Niezwłoczne informowanie redakcji o wszystkich zauważonych przypadkach naruszenia dobrych praktyk wydawniczych, takich jak plagiat, ghostwriting i guest authorship.
6. Recenzenci nie mają prawa wykorzystywać recenzowanych tekstów, ani w całości, ani we fragmentach, dla własnych celów.

Dyskusja nad opublikowanymi tekstami i ich retrakcja

Komitet Redakcyjny „Zapisek Historycznych” zachęca do podejmowania merytorycznej dyskusji nad treścią publikowanych w czasopiśmie artykułów i prezentowanymi w nich wynikami badań. W uzasadnionych przypadkach Komitet Redakcyjny wyraża zgodę na publikację w „Zapiskach Historycznych” tekstów zawierających odmienne interpretacje opublikowanych wcześniej wyników badań, ich istotne uzupełnienia lub sprostowania. Teksty te, podejmujące naukową krytykę ustaleń zawartych we wcześniejszych artykułach lub stanowiące swoistą erratę do nich, mogą przybierać formę artykułu polemicznego lub listu do redakcji.

W przypadku wykrycia rażących błędów merytorycznych lub poważnych naruszeń zasad etycznego prowadzenia badań naukowych i publikacji tekstów naukowych, zgodnie z wytycznymi COPE, Komitet Redakcyjny może zadecydować o wycofaniu (retrakcji) już opublikowanego tekstu. Tekst taki zostaje wówczas wyraźnie oznaczony stosowną notą retrakcyjną, załączaną do jego wersji elektronicznej. Do retrakcji tekstu opublikowanego w „Zapiskach Historycznych” może prowadzić m.in. celowa manipulacja danymi badawczymi, plagiat lub inne naruszenie prawa własności intelektualnej, nieujawnienie autorstwa, nieuzasadnione przypisywanie autorstwa, wykorzystanie – bez odpowiedniego oznaczenia i zgody redakcji – całości lub części uprzednio opublikowanego tekstu, a także niezgłoszenie konfliktu interesów mogącego prowadzić do nierzetelnej recenzji wydawniczej.